Velkoformátový skener bez šmouh a pruhů: Jak na správné čištění

Všimli jste si pruhů, šmouh nebo drobných teček na naskenovaných výkresech, mapách či plánech? U velkoformátového skeneru většinou nejde o špatné nastavení, ale o běžné nečistoty uvnitř zařízení. Prach z papíru, zbytky nečistot z velkých formátů i provozní usazeniny se postupně hromadí na skle a v dráze skenování. Dobrá zpráva je, že základní údržbu zvládnete sami. Když budete skener čistit pravidelně, výrazně zlepšíte kvalitu skenování dokumentů a prodloužíte životnost zařízení.

Ať už pracujete s běžným skenerem, nebo s profesionálním velkoformátovým skenerem, platí jednoduché pravidlo: čím víc skenujete, tím víc nečistot se uvnitř zařízení hromadí. U velkých formátů se navíc do skeneru dostává více papírového prachu a drobných nečistot z výkresů, plánů nebo map. Ty pak způsobují:

• šmouhy a fleky na obrazu,
• opakující se pruhy po celé délce skenu,
• problémy s plynulým posunem dokumentu,
• zbytečné opakování skenování.

Pravidelným čištěním většině těchto potíží předejdete a ušetříte si nejen čas, ale i nervy při práci s velkoformátovými dokumenty.

Co zvládnete vyčistit sami

Na základní údržbu skeneru dokumentů nepotřebujete servis ani speciální vybavení. U velkoformátového skeneru stačí dodržet správný postup a pracovat opatrně. Právě pravidelná drobná údržba má velký vliv na kvalitu skenovaných dokumentů i jejich následnou archivaci.

1) Čištění skla skeneru

Sklo je první místo, na které se zaměřte – u velkých formátů se na něm nečistoty projeví okamžitě po celé délce skenu. Postupujte takto:

• vypněte skener dokumentů a odpojte ho ze zásuvky,
• vezměte měkký hadřík, který nepouští vlákna,
• hadřík jen lehce navlhčete (nesmí být mokrý),
• sklo jemně otřete bez zbytečného tlaku,
• nakonec ho osušte suchou částí hadříku.

Nikdy nestříkejte čisticí prostředek přímo na sklo – u velkoformátového skeneru by se tekutina mohla dostat do mechanismu.

2) Čištění víka a vnitřních ploch

Na vnitřní straně víka a krytů se prach drží víc, než se zdá, a může ovlivnit rovnoměrnost obrazu při skenování dokumentů.

Proto je při čištění skeneru důležité:

• Otřít je suchým nebo lehce navlhčeným hadříkem.
• Zkontrolovat, zda na povrchu nezůstaly šmouhy nebo vlákna.
• Zaměřit se hlavně na světlé plochy, které mají přímý vliv na kvalitu skenu.

3) Čištění válečků a podavače papíru

Pokud má váš skener dokumentů automatický posun, věnujte pozornost válečkům – u velkoformátových zařízení mají zásadní vliv na plynulý průchod dokumentu.

Čisté válečky znamenají plynulé podávání bez zasekávání, což je klíčové hlavně při archivaci dokumentů ve větších objemech.

Na co si dát pozor u citlivých částí

Uvnitř skeneru dokumentů se nachází optické snímače a další citlivé součásti, které mají přímý vliv na kvalitu skenovaných dokumentů. Držte se těchto zásad:

• nezasahujte hluboko do zařízení a nerozebírejte ho,
• nepoužívejte agresivní čisticí prostředky ani rozpouštědla,
• pokud si nejste jistí, zůstaňte u čištění skla a válečků.

Kdy je lepší zavolat servis

Jsou situace, kdy domácí údržba nestačí a další zásahy by mohly kvalitu archivace dokumentů spíše zhoršit. Zvažte servis, pokud:

• pruhy nebo vady obrazu se objevují stále na stejném místě,
• skener dokumentů špiní výkresy nebo plány i po vyčištění,
• zařízení opakovaně chybuje při posunu dokumentu,
• velkoformátový skener je silně vytížený nebo pracuje v produkčním provozu.

V takovém případě se servis vyplatí. Odborníci provedou hloubkové čištění a zkontrolují opotřebené díly.

Kdy čistit skener sami a kdy raději volat servis:

Jak často skener čistit

Záleží na tom, jak moc ho používáte:

• občasné skenování: jednou za pár týdnů,
• pravidelné skenování dokumentů: každých několik tisíc skenů,
• archivní provoz: podle doporučení výrobce.

Pravidelnost je důležitější než dokonalost.

Proč má údržba vliv na kvalitu archivace

Čistý skener znamená:

• ostřejší a čitelnější výstupy,
• méně opakování skenů,
• lepší výsledky při rozpoznávání textu,
• spolehlivou archivaci dokumentů bez zbytečných vad.

Když údržbu zanedbáte, chyby se budou vracet a práce se zbytečně zpomalí.

Malá péče, velký rozdíl

Čistý skener možná nepůsobí jako zásadní téma, ale v každodenní praxi dělá obrovský rozdíl. Když mu věnujete pár minut pravidelné péče, odmění se vám kvalitnějšími výstupy, plynulejším provozem a menším množstvím zbytečné práce navíc.

Základní údržbu zvládnete sami a často tím předejdete problémům, které by jinak skončily u servisu. Ať už skenujete občas nebo denně ve velkém objemu, platí jednoduché pravidlo: čím lépe se o skener staráte, tím spolehlivěji vám bude sloužit při digitalizaci i archivaci dokumentů.

Použité zdroje:

https://plan.copygeneral.cz/

https://www.xerox.com/technical_product_documentation/C325/User_Guide/cs_CS/Xerox/index.html#page/Xerox/0001504461.html

https://support.epson-europe.com/onlineguides/cs/ds30/html/maint_2.htm